Wexøes personuppgiftspolicy (GDPR)

Wexøe A/S och dess dotterbolag (sammantaget ”vi”) respekterar och är skyldiga att skydda din integritet. Denna sekretesspolicy och cookies (”Policy”) förklarar vilka typer av personlig information som vi kan samla in och hur vi använder, delar, lagrar och skyddar dina personuppgifter.

Enligt denna policy betyder ”personuppgifter”, information som antingen enskilt eller i kombination med annan information, identifierar dig eller gör det möjligt att identifiera dig, t.ex. Ditt namn, din fysiska adress, din e-postadress eller annan kontaktinformation, användarnamn, detaljer om din användning av vår webbplats, navigeringsinformation och all information som är personligen associerad med dig.

Personuppgifter som samlas in

Vi samlar in personuppgifter på flera olika sätt:

• När du besöker en av våra webbplatser.
• När du frivilligt ger din personliga information till oss (t.ex. när du har anmält dig till vår elektroniska e-postlistor, när du har registrerat ett konto på en webbplats, när du har fyllt i ett webbformulär för att få tillgång till ett program eller när du har anmält dig till ett evenemang) eller när de skickas till oss från verksamheten eller organisationen du arbetar för.
• När du deltar i webinarier, seminarier, mässor eller andra evenemang.
• Från offentligt tillgängliga källor (t.ex. LinkedIn).
• Vid användning av våra tjänster (t.ex. kundservice, teknisk support), när det är nödvändigt för oss att tillhandahålla eller ta emot tjänster eller på annat sätt gör affärer med dig eller det företag eller den organisation du tillhör.
• När vi köper tjänster från utvalda tredjepartsleverantörer som använder aggregeradcookie-data för att rikta annonser baserat på vanliga egenskaper i branschen.

Vi kombinerar också de personuppgifter vi samlar in från olika källor till för de användningsområden som beskrivs nedan (till exempel för att identifiera områdena för dina affärsintressen bättre).
Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till oss. Om du inte gör det kan vi dock inte tillhandahålla specifika tjänster eller information du möjligtvis vill ha.

Vi samlar in en mängd olika typer av personuppgifter:

• Relevant företagsinformation, t.ex. ditt namn, ditt kön, namnet på verksamheten eller organisationen som du arbetar för, din företagsadress,din verksamhetsplats, din titel, din e-postadress, ditt telefonnummer och annan företagsinformation.
• Information som vi får från dina registreringar till och besökande av webbplatser, seminarier, mässor och andra evenemang.
• Vi samlar också automatiskt in information som din webbläsare gör tillgänglig när du besöker en webbplats med vanligt spårteknik, till exempel cookies ochwebb-beacons. Den här informationen innehåller din internetprotokolladress (IP-adress), källan till ett besök på webbplatsen, domännamnet på webbplatsen som du kom från, antal besök, visade sidor, länkar, likes, kommentarer, webbläsartyp, version och språk och/eller datum och tid för din förfrågan.

Vi är endast skyldiga att använda dessa personuppgifter i syfte att tillhandahålla våra tjänster, hålla dem konfidentiella och följa de instruktioner som ditt företag kan ge oss i det här sammanhanget i ett separat avtal, under förutsättning att vi får använda aggregerade data för att förbättra våra produkter och tjänster.

För att undvika missförstånd finns det vissa typer av personlig information som vi vanligtvis inte samlar in:

• Vi samlar inte in personuppgifter som anses vara känsliga personuppgifter (t.ex. hälsorelaterade uppgifter).
• Vi samlar inte aktivt in privat finansiell information om dig eller information om ditt hem eller din familj.
• Vi genomför endast B2B-affärer och deltar inte i B2C-affärer.

Vår användning av dina personuppgifter

Denna policy ger dig information om hur vi kan komma att använda dina personuppgifter. För vissa specifika tillämpningar kan vi ge dig ytterligare information om hur vi använder dina personuppgifter när du ansöker om det. Vi hoppas att det här hjälper dig att fatta ett välgrundat beslut att dela med dig av dina personuppgifter.

Vi får använda personuppgifter som du ger oss för följande affärs-, transaktions- och marknadsändamål:

• Kontakta dig för en specifik begäran eller förfrågan
• Tillhandahålla efterfrågade tjänster eller affärstransaktioner som vi har kommit överens om
• Hantering avvåra webbplatser och ditt konto () (för registrerade användare), analysera trender och förbättra funktionaliteten i våra webbplatser
• Anpassa och personifiera våra webbplatser och utvalda tredjepartswebbplatser till de inställningar du har angett och personifiera och förbättra din online-upplevelse, vilket kan inkludera matchning och visning av riktade annonser om våra produkter, tjänster och lösningar för att göra informationen mer relevant för dig. Vi får använda annonsnätverk för att visa riktade digitala annonser på tredje partswebbplatser
• Överväga en jobbansökan från dig
• I den mån det anses nödvändigt för att skydda våra lagliga rättigheter och egendom, skydda andra användare eller tredje part eller för att förhindra personskada eller förlust
• Kommunicera (via e-post, vanlig post eller telefon) med dig om produkter, tjänster och evenemang från Wexøe A/S och våra affärspartners som du kan vara intresserad av
• Generera leads (identifiering av särskilt intresse som en befintlig eller potentiell kund kan ha i våra produkter, lösningar och tjänster, till exempel baserat på ditt intresse och uttryckt önskan om uppföljningsinformation, till exempel genom att ladda ner ett dokument, besöka vissa webbplatser eller direktkontakt med oss) för oss och våra affärspartners (till exempel auktoriserade distributörer) för affärsändamål, för att ge dig bättre support och service och/eller för att kunna svara på dina förfrågningar eller förfrågningar på ett bättre sätt
• Bjuda in dig att ge feedback eller delta i kundundersökningar, få bättre inblick och kvalitet i leveransen av våra tjänster, förbättra och vidareutveckla produkter, tjänster och lösningar
• Använda sådan information i samband med vårt övergripande CRM.

Vi behandlar dina personuppgifter i vårt CRM-system i marknadsföringssyfte. Varje reklamkommunikation kommer att innehålla en länk som gör det möjligt att välja bort sådan kommunikation i framtiden. Den rättsliga grunden för användningen och behandlingen av dina personuppgifter är, i förekommande fall, ditt samtycke, nödvändigheten i att svara på förfrågningar om utförandet av önskade tjänster, ingående och genomförande av kontrakt och affärstransaktioner och våra legitima affärsintressen.

Informationsdelning med tredje parter

Inom Wexøe A/S begränsar vi tillgången till dina personuppgifter till anställda som måste ha tillgång till informationen för ovan nämnda användningsområden. Vi hyr eller säljer inte dina personuppgifter till andra företag eller privatpersoner. Vi kan emellertid dela med dig av dina personuppgifter med tredje parter utanför Wexøe A/S för följande ändamål:

• Med auktoriserade återförsäljare, partners och andra leverantörer som vi valt att leverera våra produkter, tjänster eller lösningar till dig, kommunicerar vi med dig om Wexøe A/S och relaterade produkter, tjänster och lösningar som du kanske är intresserad av, eller att svaraf på dina begäran eller förfrågningar.
• Med utvalda tjänsteleverantörer och underleverantörer som tillhandahåller tjänster till oss eller på våra vägnar, t.ex. Hosting-webbplatser, informationsutbyte, genomförande av studier, IT-tjänster, dataanalys, organisering av evenemang och andra professionella tjänster. Vi erbjuder endast dessa tjänsteleverantörer de personuppgifter de behöver för att tillhandahålla sina tjänster till oss eller på våra vägnar.
• Med utvalda tjänsteleverantörer och underleverantörer som tillhandahåller tjänster till oss eller på våra vägnar, såsom reklam- och marknadsföringstjänster. Till exempel tillhandahåller vi information om dig via våra cookies för att generera och annonsera våra produkter, tjänster och lösningar som är mer relevanta och/eller användbara för dig.
• Med myndigheter och/eller reglerande myndigheter där vi är skyldiga att lämna ut uppgifter enligt gällande lag eller domstolsorder, administrativ order eller liknande.

Vi genomför kommersiellt rimliga steg för att genomföra kontraktsskyddsåtgärder och för att främja de ovan nämnda tredjepartsföretagen:

• Skyddar dina personuppgifter och håller dem säkra och konfidentiella.
• Samlar inte in, använder eller avslöjar dina personuppgifter för andra ändamål än att utföra sådana funktioner för oss eller på våra vägnar och i enlighet med gällande sekretesslagar och våra instruktioner.
• Förvarar inte denna information längre än nödvändigt.
• Omedelbar rapportering till oss i händelse av dataöverträdelser som leder till oavsiktlig eller olaglig stöld, förlust, avslöjande eller tillgång till personuppgifter.

Vi kan också tillhandahålla vissa tjänster där du kan lämna information på en webbplats som då kommer att vara tillgänglig för andra besökare på webbplatsen. Vid inskickande kommer grundläggande information som identifierar dig som avsändare att vara tillgänglig för andra besökare tillsammans med din publicerade information. Den här informationen innehåller ditt namn eller alias och kan inkludera, i förekommande fall, annan information, t.ex. ditt land eller namnet på det företag eller den organisation du arbetar för.

Vi ansvarar inte för personlig information eller annan information i någon form som du väljer att skicka därefter. Vi verifierar inte den information som lämnats in och kan inte hållas ansvariga för felaktiga, ofullständiga, obehöriga, olagliga och/eller olämpliga inlägg. Vi kan också visa statistik, omdöen och annan liknande information, till exempel antalet inlägg du har publicerat eller hur andra besökare har betygsatt dina inlägg

Insamlad information

Aggregerade eller anonymiserade personuppgifter identifierar inte personligen dig eller någon annan användare av webbplatserna. Den kan användas för statistisk analys och administration, inklusive analys av trender, skräddarsydda produkter och tjänster, riskbedömning och analys av kostnader och avgifter i relation till våra produkter, tjänster och lösningar.

Vår användning av cookies för att få information från dig

Vad är cookies?

En cookie är en liten textfil som laddas ner till datorns hårddisk eller lagras i webbläsarens minne när du besöker våra webbplatser. Cookies hjälper oss att förstå dina informations- och affärsintressen. Cookies hjälper oss att förbättra våra webbplatsers prestanda och din upplevelse av att använda dem. Cookies gör också att vi kan komma ihåg dina inställningar och spåra trender och mönster om hur besökare navigerar på våra webbplatser.

Vilka cookies eller liknande teknik använder vi? 

Våra webbplatser använder flera typer av cookies: ”Första parts”-cookies (används endast av vår webbplats), ”tredje parts”-cookies (cookies kommer från en tredjepartswebbplats), ”sessions”-cookies (utgår i slutet av din webbläsarsession), och ”ihållande” cookies (lagras på din enhet mellan webbläsarsessioner så att vi kan komma ihåg dina preferenser eller åtgärder).

Vår användning av cookies kan delas in i fyra kategorier:

• Strikt nödvändiga cookies: Med dessa cookies kan navigera vår webbplats och använda dess funktioner. Dessa cookies samlar inte in information om dig eller kommer ihåg var du har varit när du besöker vår webbplats.
• Analytiska cookies:Dessa cookies samlar in information om hur du och andra besökare använder vår webbplats, till exempel hur de kommer till vår webbplats, hur ofta de besöker den, och vilka delar av webbplatsen de använder. Vi använder denna information för att förbättra vår webbplats funktioner och se till att den uppfyller dina behov.
• Funktionalitetscookies:Dessa cookies gör att vi kan lagra information om de val du gör när du besöker vår webbplats och levererar förbättrat personligt innehåll. T.ex. Så visar funktionalitets cookies när du är inloggad på vår webbplats och hjälper oss att komma ihåg dina användarinställningar.
• Riktadecookies: Dessa cookies samlar in information om dig för att leverera annonser som är mer relevanta för dig och dina intressen.

Våra webbplatser och e-postmeddelanden kan också innehålla små, transparenta grafiska bilder som kallas för webb-beacons. Webb-beacons hjälper oss att identifiera användarbeteenden som antalet användare som besöker specifika sidor på vår webbplats, eller huruvida de e-postmeddelanden vi skickar har öppnats.

Ställ in dina Cookies-inställningar 

”Hjälp”-funktionen på de flesta webbläsare berättar hur du stoppar din webbläsare från att acceptera nya cookies, hur du får din webbläsare att meddela dig när du får en ny cookie och hur man inaktiverar cookies helt. Du kan också inaktivera eller radera liknande data som används av webbläsartillägg, t.ex. Flash-cookies, genom att ändra tilläggsinställningarna eller genom att besöka tillverkarens webbplats. För mer information om cookies, besök: www.minecookies.org/cookiehandtering

Direktmarknadsföring

Som nämnts ovan kan vi vilja ge dig information om befintliga och nya produkter, tjänster, lösningar, webinarier, seminarier, mässor och andra evenemang samt erbjudanden. Vi kan också bjuda in dig att delta i marknadsundersökningar eller begära feedback om våra produkter, tjänster och lösningar. Detta meddelande kan skickas via e-post eller telefon.

Vi önskar att erhålla ditt samtycke till direktmarknadsföring via din personliga bekräftelse, samt göra det i enlighet med gällande lagar och med ditt samtyckte.

Vi vill säkerställa att all direktmarknadsföring eller alla marknadsundersökningar du tar emot ger dig ett enkelt sätt att avprenumera på ytterligare sådan e-postkommunikation. Till exempel kan vi ge dig en ”avprenumera”-länk i e-postmeddelandet eller en e-postadress, dit du kan skicka en avanmälningsbegäran.

I sådana fall tar vi inte nödvändigtvis bort alla dina personuppgifter från vår databas, men vi noterar och respekterar dina ändrade preferenser för direktmarknadsföring.

Givande av ditt samtycke 

Du kan komma att få mycket information om våra produkter, tjänster och lösningar utan att behöva lämna personuppgifter. För vissa tjänster, information och evenemang kan vi dock kräva eller begära vissa personuppgifter. Denna information gör att vi kan tillhandahålla ytterligare relevant information eller tjänster och använda dem för andra ändamål som beskrivs i denna policy eller beskrivs specifikt för den önskade servicen, informationen eller evenemanget.

Vi kommer, när det krävs enligt gällande lag, begära att du uttryckligen samtycker till våra elektroniska direktmarknadsföring och användningen av våra cookies. Om så är nödvändigt kommer vi att begära att du ger oss ditt uttryckliga samtycke till att samla in och använda dina personuppgifter enligt anledningarna i denna policy.

Sådant samtycke kommer att begäras och användas för att samla in dina personuppgifter och/eller tillgängliggöra för dig för att bekräfta dina handlingar eller preferenser (t.ex. för offlineaktiviteter, så som mässor, seminarier och andra händelser).

I vissa fall kan vi också be dig att bekräfta ditt samtycke via en länk i ett uppföljningsmeddelande (dubbel opt-in).

 Informationssäkerhet – överföringar över landgränser

Vi behandlar alla personuppgifter konfidentiellt och vi har gjort ett antal tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att skydda personuppgifter mot oavsiktlig eller olaglig förstörelse, förverkande eller försämring samt att de tillgängliggörs för obehöriga, missbrukas eller på annat sätt behandlas på ett sätt som strider mot personuppgiftslagen.

Alla våra elektroniska data säkerhetskopieras dagligen och vi har skydd genom installerade antivirusprogram och brandväggar.

Tyvärr kan vi inte garantera säkerheten för överföring av personuppgifter via Internet, e-post eller annan elektronisk kommunikation. Gi kan inte heller garantera säkerheten för olika metoder av elektronisk lagring. Elektronisk kommunikation som e-post är inte säker om den inte är krypterad på rätt sätt. Vi strävar efter att skydda sådan information, men kan vi inte garantera säkerheten för all information som överförs eller utbyts mellan oss. Du accepterar därför säkerhetsimplikationerna för att handla online och/eller via e-post och kommer inte att hålla oss ansvariga, såvida inte en säkerhetsöverträdelse orsakas av vår specifika grova oaktsamhet.

På grund av typen av verksamhet kan de uppgifter som du ger oss lagras i och överföras till länder som har olika dataskyddsnivåer. Ofta är de personuppgifter vi använder enligt denna policy lagrade på molnapplikationer och servrar som kan vara placerade över hela världen. När dina personuppgifter delas av oss eller överförs av eller till tredje parter utanför EES, inleder vi vanligtvis databehandlingsavtal och/eller standardavtalsklausuler som överensstämmer med gällande EU:s sekretesslag med dessa tredje parter.

Datalagring
Vi lagrar dina personuppgifter i våra aktiva system så länge du har tillgång till eller har använt våra webbplatser och tjänster eller interagerat med oss online eller offline under de senaste tolv månaderna och så länge vi behöver informationen för de syften som beskrivs i denna policy. Utöver denna period arkiverar vi dina personuppgifter i en säker miljö eller raderar dem.

Om du inte loggar in på någon av våra webbplatser på minst tolv eller flera månader godkänner du härmed att vi permanent kan radera dina konton och eventuella uppgifter som är kopplade till det.

Vi får bevara och använda din information under lång tid för att följa vår lagliga skyldighet, lösa tvister och/eller genomföra och genomdriva våra avtal.

Länkar till andra webbplatser

Våra webbplatser kan innehålla länkar till andra webbplatser som vi inte ansvarar för. I dessa fall ansvarar vi inte för innehållet, användarvillkoren, säkerheten och sekretesspraxis på dessa andra webbplatser. Din tillgång till och användning av sådana länkar eller webbplatser sker helt och hållet på egen risk. Du bör vara medveten om detta när du lämnar våra webbplatser och vi ber dig att läsa sekretessutlåtandena på andra webbplatser du besöker.

Så här får du tillgång till, korrigerar eller tar bort dina personuppgifter

I enlighet med gällande sekretesslagar har du vissa rättigheter i förhållande till de personuppgifter vi har om dig, t.ex. rätten till information och tillgång till dina personuppgifter, rätten till korrektur av dina personuppgifter, rätten att vägra eller begränsa viss behandling och rätten att radera dina personuppgifter.

Du kan kontakta Wexøe A/S genom att skriva till den här e-postadressen: wexoe@wexoe.dk. Dessutom har du också möjlighet göra en anmälan till datatillsynsmyndigheten gällande behandlingen av dina personuppgifter.

I förhållande till det samtycke/samtycken du har gett Wexøe A/S i samband med din registrering för nyhetstjänsten kan du alltid återkalla detta/dessa via e-post eller på avprenumerationslänken i nyhetsbrevet. Avprenumerationen kommer då att gälla för Wexøe A/S.

Om du har frågor angående vår behandling av dina personuppgifter är du också välkommen att kontakta Wexøe A/S på ovanstående e-postadress.